Sie können NovaBACKUP und CMon mit E-Mail-Benachrichtigung einrichten, auch wenn Sie keinen eigenen E-Mail-Server haben. Dazu gibt es eine integrierte "NovaBACKUP Alerts"-Methode zur E-Mail-Benachrichtigung in diesen beiden Anwendungen, die den von NovaBACKUP gehosteten SMTP-Server zur Weiterleitung der E-Mail-Benachrichtigungen (Senden) nutzt. Sie können jedoch jederzeit den SMTP-Server von Gmail oder Yahoo Mail oder den SMTP-Server von Office 365 (mit einem SMTP-Relay-Connector, der bereits in Office 365 Admin eingerichtet ist) in NovaBACKUP und im CMon-Dialog für E-Mail-Benachrichtigungen verwenden. SMTP ist der Server, der nur für ausgehende E-Mails verwendet wird.
Anweisungen
Laden Sie NovaBACKUP und klicken Sie oben links im Programm auf die Schaltfläche mit dem großen kreisförmigen NovaStor-Logo, die Sie zu einem Menü mit verschiedenen Optionen führt. Nachdem die Standardeinstellungen angezeigt wurden, klicken Sie auf die Registerkarte "Benachrichtigung". Wählen Sie, welche Stufe der E-Mail-Benachrichtigung Sie verwenden möchten, einschließlich "Protokolldatei an E-Mail anhängen" und möglicherweise "Immer" für die Stufe der Benachrichtigung. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "E-Mail-Einstellungen" und geben Sie alle E-Mail-Server-Details für die SMTP-Servereinstellungen von Gmail.com oder Yahoo.com ein, um einen dieser beiden Server als Server für den Postausgang (SMTP) zu verwenden.
Gmail SMTP-Server-Einstellungen
http://www.serversmtp.com/en/smtp-gmail-configuration
- Gmail SMTP server name: smtp.gmail.com
- Gmail SMTP username: your Gmail address
- Gmail SMTP password: your password
- Gmail SMTP port: 465
HINWEIS: Google hat eine Änderung an der Art und Weise vorgenommen, wie die Sicherheit für "weniger sichere Anwendungen", einschließlich NovaBACKUP, funktioniert. Wenn Sie ein Gmail.com-Konto für Ihre NovaBACKUP-SMTP-Servereinstellungen verwenden möchten, müssen Sie sich zunächst über die Website in Ihr Gmail-Konto einloggen und die jüngste E-Mail lesen, die Sie erhalten haben sollten, weil jemand versucht hat, sich in Ihr Gmail-Konto einzuloggen (in diesem Fall war es die NovaBACKUP-eigene Funktion "E-Mail-Einstellungen testen", die versucht hat, sich in Ihr Konto einzuloggen). Der Inhalt der E-Mail sollte in Ihrem Gmail-Konto, das Sie für NovaBACKUP SMTP einrichten wollten, so aussehen. Wenn Sie die E-Mail nicht haben, ist das in Ordnung, Sie können die URL unten verwenden, um die Kontoänderung vorzunehmen, sobald Sie in Gmail angemeldet sind, indem Sie die Beispiel-E-Mail-Nachricht unten lesen:
Betreff:
Google-Konto: Anmeldeversuch blockiert
Nachricht:
Wenn Sie das waren, können Sie zu einer von Google hergestellten App wie Gmail wechseln, um auf Ihr Konto zuzugreifen (empfohlen) oder Ihre Einstellungen unter https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps ändern, so dass Ihr Konto nicht mehr durch moderne Sicherheitsstandards geschützt ist.
Folgen Sie der obigen URL, um Ihr eigenes Gmail-Konto, das Sie in NovaBACKUP zum Laufen bringen wollen, für die SMTP-Server-Einstellung so zu ändern, dass die Gmail-Option "Zugriff für weniger sichere Apps" AKTIVIERT wird, damit dieses Gmail-Konto für NovaBACKUP-Benachrichtigungen funktioniert.
Yahoo SMTP-Server-Einstellungen
http://www.serversmtp.com/en/smtp-yahoo
- Yahoo! SMTP server address: smtp.mail.yahoo.com
- Yahoo! SMTP user name: your Yahoo! Mail account
- Yahoo! SMTP password: your Yahoo! Mail password
- Yahoo! SMTP port: 465
Office 365 Server-Einstellungen
NovaBACKUP kann mit Office 365 für E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden (allerdings müssen Sie einen SMTP-Connector in Office 365 einrichten oder bereits eingerichtet haben, der als Relay fungiert, um den eigenen SMTP-Server von Office 365 zu erreichen, den jeder Computer in Ihrem Office 365-Mieter nutzen kann, was relativ einfach zu bewerkstelligen ist, aber nicht jedes Unternehmen hat diese Einrichtung bereits). NovaBACKUP und CMon SMTP unterstützen von Haus aus nur SSL und Nicht-SSL-Protokolle (Klartext), das TLS-Protokoll für die SMTP-Authentifizierung wird derzeit nicht unterstützt. Da TLS nicht zur Verfügung steht (und Klartext funktioniert auch nicht), ist es für NovaBACKUP und CMon E-Mail-Benachrichtigungen erforderlich, einen Office 365 "SMTP Relay Connector" einzurichten, um Office 365 als SMTP-Server nutzen zu können (der als Relay fungiert, um den von Office 365 gehosteten SMTP-Server für Rechner und Anwendungen zu erreichen, die Ihren Office 365-Tenant nutzen) im Office 365-Admin-Portal (unter https://admin.exchange.microsoft.com/#/connectors; die vollständigen Schritte zur Einrichtung des Office 365-"SMTP-Relay-Connectors", der in einigen Fällen bereits eingerichtet ist, ohne dass Sie es bemerken, sind weiter unten beschrieben; dies erfordert einen Administrator-Zugang zum Office 365-Admin-Portal). Eine Beispielkonfiguration für Office 365 in NovaBACKUP ist (beachten Sie, dass der "SMTP Server Name" mit dem vollständigen Servernamen übereinstimmen muss, den Ihnen Ihr SMTP Connector-Dialog in Office 365 Admin zur Verfügung stellt (ein Office 365-Administrator für Ihr Unternehmen muss die MX-Serveradresse für Office 365 für seine eigene Domäne abrufen, z. B. im Format "novastor-com.mail.protection.outlook.com"), und der "SMTP Server Port" entspricht immer dem Port 25, den der Office 365 "SMTP Relay Connector" immer verwendet):
Die Einrichtung der E-Mail-Benachrichtigung erfordert die Erstellung eines Mailflow-Connectors in Office 365, da die besprochenen Backup-Clients sonst keine E-Mails weiterleiten können. Dazu muss im Office 365 Admin Center ein SMTP-Relay-Connector eingerichtet werden, der nicht vom Typ TLS ist. Damit dies funktioniert, benötigt ein Administrator in Ihrer Organisation ein paar Minuten, um einen speziellen Connector-Eintrag zu Ihrer Office 365-Prämisse hinzuzufügen, indem er einen einzelnen "Nicht-TLS-Connector unter Verwendung des Exchange Admin Centers" als Nicht-SSL-SMTP-Relay-Connector im Office 365 Admin Center einrichtet. Mit dem aktuellen Datum 18.07.23 wird die Einrichtung des Connectors konfiguriert (oder angezeigt, um zu überprüfen, ob er existiert und welche Eigenschaften er hat, um zu wissen, ob ein vorhandener Connector funktionieren sollte) unter: https://admin.exchange.microsoft.com/#/connectors (lesen Sie dort weiter und beziehen Sie sich auf die Screenshots unten für den SMTP-Relay-Connector unserer eigenen Beispielfirma) und Ihre eigene MX-Serveradresse finden Sie unter https://admin.microsoft.com/AdminPortal/?#/Domains(Wenn Sie dort die Liste der Domains in Ihrem Office 365-Tenant sehen, schauen Sie sich nur die Domain an, von der Sie möchten, dass die E-Mails von NovaBACKUP oder CMon scheinbar gesendet werden; Wenn Sie sich die Details dieser einzelnen Domäne ansehen und dann auf die Registerkarte "DNS-Einträge" klicken, wird für den einzelnen "MX"-Eintrag unter der Kategorie "Microsoft Exchange" in dieser Liste die MX-Serveradresse im Volltextformat als "Wertdaten" für dieses "MX"-Feldelement angezeigt, Nachdem Sie mit der linken Maustaste auf das aufgelistete "MX"-Element geklickt haben (wodurch ein Popup-Fenster für den "MX-Datensatz" angezeigt wird), suchen Sie dort nach dem Text "Zeigt auf Adresse oder Wert", und verwenden Sie dann die Funktion "Kopieren" innerhalb des Wertes dieses Elements, um die genaue "MX-Serveradresse" zu kopieren, die für das Feld "SMTP-Servername" in den NovaBACKUP- oder CMon-Anwendungen für den E-Mail-Benachrichtigungsdialog benötigt wird.
Sobald der Mail Flow Connector eingerichtet ist, unterstützt er die Backup-Clients beim Senden von E-Mails über Office 365 an Empfänger in derselben Domäne sowie in externen Domänen. Sobald die Einrichtung erfolgt ist, wird die Kommunikation vom Backup-Client zur Office 365 Mailserver-Adresse nicht verschlüsselt, da diese Backup-Clients das TLS-Verschlüsselungsprotokoll nicht unterstützen, sondern nur SSL, das von Office 365 nicht unterstützt wird. Sobald die E-Mail von der NovaBACKUP-Software an Office 365 empfangen wird, wird sie mit aktivierter TLS-Verschlüsselung an die von Ihnen angegebenen Adressen weitergeleitet. Sobald die E-Mail von Office 365 an die Zieladressen gesendet wird, werden diese E-Mails mit TLS-Verschlüsselung gesendet. Wir haben uns vergewissert, dass dies mit NovaBACKUP 20.x funktioniert, und es ist in der Lage, E-Mail-Benachrichtigungen an unsere Office 365 Mailserver-"MX"-Adresse zu senden, und die E-Mails werden ohne Probleme an unsere eigene Domain @novastor.com und @gmail- und @yahoo-Adressen weitergeleitet. Die externe Firewall muss den ausgehenden Zugriff auf TCP-Port 25 erlauben, und jede lokale Software-Firewall auf dem Rechner, auf dem die Backup-Client-Software läuft, muss den ausgehenden TCP-Port 25 erlauben. Der Administrator des Unternehmens/der Organisation, das/die NovaBACKUP-Software benötigt, um Office 365 für E-Mail-Benachrichtigungen zu nutzen, muss die MX-Serveradresse für Office 365 für seine/ihre eigene Domäne im Format "novastor-com.mail.protection.outlook.com" abrufen und dann zwei Minuten damit verbringen, sein/ihr Office 365 SMTP-Relay mit Connectors ("Create a Non-TLS Connector using the Exchange Admin Center") im Office 365 Admin Center zu konfigurieren (ein Administrator von Office 365 im Unternehmen muss dies tun). Bei uns sieht der Connector wie folgt aus:
Sie müssen Ihre eigene Exchange Online MX"-DNS-Adresse kennen (die als Wert für das Feld SMTP-Servername" im NovaBACKUP-Produkt verwendet wird), die Sie z. B. im Bereich 365 Admin Center > Einstellungen > Domains finden:
Der Office 365 SMTP-Relay (Non-TLS)-Connector verfügt über diese Eigenschaften, die von einem Office 365-Administrator im Bereich Office 365 Admin > Exchange > Mailflow > Connectors hinzugefügt wurden. Sie müssen lediglich einen neuen Connector einrichten und "From: E-Mail-Server Ihres Unternehmens" und "An: Office 365" für den Konnektortyp und geben Sie dann die statische externe IP-Adresse Ihres Unternehmens an (Sie können mehrere hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen mehr als eine öffentliche IP-Adresse hat); dies unterstützt keine nicht-statischen externen IPs, und aktivieren Sie dann den Konnektor:
Der erste Teil der Einrichtung ist das Hinzufügen eines neuen Anschlusses durch Klicken auf die Schaltfläche + im Bildschirm Anschlüsse:
Second screen in the new connector setup:
Im dritten Bildschirm der neuen Verbindungseinrichtung geben Sie die IP-Adresse(n) Ihres Unternehmens ein, die mit dem Internet verbunden sind:
Vierter und letzter Bildschirm bei der Einrichtung des neuen Anschlusses, der die zu bestätigenden Details anzeigt:
Sobald der Connector erstellt und aktiviert ist, sollten Sie überprüfen, ob Ihre Computer, auf denen die NovaBACKUP-Client-Software installiert ist und die eine E-Mail-Benachrichtigung mit Office 365 benötigen, die MX-Mailserveradresse von Office 365 erreichen können. Um zu überprüfen, ob ein Computer, auf dem der NovaBACKUP-Backup-Client oder der xSP-Cloud-Backup-Client installiert ist, eine Verbindung zur MX-DNS-Adresse des Office 365-Mailservers herstellen kann, öffnen Sie auf diesem Computer eine Eingabeaufforderung und versuchen Sie, per Telnet die MX-Serveradresse zu erreichen, die Sie zuvor (und in Schritt 5 der Anleitung hier) notiert haben. Dazu muss ein Telnet-Client (z. B. PuTTY) auf dem Computer installiert werden. Sie können den standardmäßigen "Telnet-Client" über den Windows Server-Manager (für ein Server-Betriebssystem) oder über "Programme und Funktionen > Windows-Funktionen ein- oder ausschalten" (für ein Workstation-Betriebssystem) installieren. Verwenden Sie den Befehl: 'telnet YourMXServerAddress 25', wie hier im Beispiel zu sehen:
Wenn Ihre Verbindung zum Office 365 MX-Mailserver an Port 25 erfolgreich ist, sehen Sie Informationen über den Mailserver, mit dem Sie verbunden sind, wobei die vollständige MX-DNS-Adresse angegeben wird, und der SMTP-Server zeigt einige Informationen an, um Ihnen mitzuteilen, dass die Verbindung erfolgreich war. Sie können die SMTP-Befehle "EHLO" eingeben, die einen Text ausgeben, und dann "QUIT", um die Verbindung zu beenden, sobald Sie sichergestellt haben, dass die Verbindung gut ist. So sieht eine erfolgreiche SMTP-Server-Telnet-Verbindung aus:
TUm zu vermeiden, dass E-Mails, die über den Connector weitergeleitet werden, als Spam blockiert werden, wird empfohlen, die externe(n) IP-Adresse(n), die Sie im dritten Bildschirmabschnitt der neuen Connector-Einrichtung angegeben haben, in die Liste der zulässigen IPs "Verbindungsfilterung" des Office 365 Admin Centers aufzunehmen. Diese Liste befindet sich in 365 Admin Center > Exchange Center > Schutz > Verbindungsfilter (Abschnitt "IP-Zulassungsliste - Nachrichten von den folgenden IP-Adressen immer akzeptieren"). Fügen Sie einfach alle IP-Adressen hinzu, die Sie im dritten Bildschirmabschnitt der neuen Connector-Einrichtung, die Sie zuvor durchgeführt haben, eingegeben haben.
Nach dem Hinzufügen des "SMTP Relay (Non-TLS)"-Anschlusses, der von Nicht-TLS-Geräten und -Software verwendet wird, im Office 365 Admin Center und der Überprüfung der Verbindung von dem Rechner, auf dem der Backup-Client installiert ist, um eine erfolgreiche Verbindung zu Ihrer eigenen MX-Serveradresse herzustellen, können Sie den Backup-Client für Office 365 konfigurieren. In unserem Unternehmensbeispiel ist das Feld "SMTP-Servername" im NovaBACKUP-Client, das Sie durch Ihren eigenen SMTP-Servernamen ersetzen müssen, den Sie von Office 365 erhalten, nachdem Sie den "SMTP-Relay (Non-TLS)"-Connector hinzugefügt haben, gleich "novastor-com.mail.protection.outlook.com", und der "SMTP-Server-Port" ist gleich 25, "SSL verwenden" muss deaktiviert sein, und die beiden Felder "Mein SMTP-Server erfordert Authentifizierung" müssen deaktiviert sein, also geben Sie dort keinen Benutzernamen oder kein Passwort ein. Die SMTP-basierten E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren an Empfänger-E-Mail-Adressen bei NovaStor.com, Gmail.com und Yahoo.com unter Verwendung der NovaBACKUP-Client-GUI und mit diesen E-Mail-Einstellungen:
Anmerkung: Damit die oben beschriebene Methode des Office 365 "SMTP-Connectors" funktioniert, muss der SMTP-Servername mit dem Namen übereinstimmen, der in Ihrem eigenen Office 365 "SMTP-Connector" angezeigt wird (möglicherweise haben Sie bereits einen oder Sie müssen ihn einrichten, wie in den Schritten oben beschrieben), Das Feld "E-Mail-Adresse" (das zweite von oben) muss eine legitime E-Mail-Adresse in Ihrem Unternehmen enthalten (eine E-Mail-Adresse, die nicht in Ihrem Office 365-Tenant enthalten ist, führt dazu, dass dieser Test fehlschlägt), d. h. einen E-Mail-aktivierten Benutzer in Office 365 (mit dem für diesen Benutzer aktivierten Exchange-Plan). Wenn dies nicht der Fall ist, schlägt die Test-E-Mail-Funktion immer fehl, einfach aufgrund dieses einen Feldeintrags.
Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Speichern des E-Mail-Einstellungsdialogs eine "Test-E-Mail-Einstellungen"-Funktion ausführen, um sicherzustellen, dass die E-Mail erfolgreich versendet werden kann und dass Sie die gesendete E-Mail auch tatsächlich erhalten. In diesem Beispiel führen wir die Funktion "E-Mail-Einstellungen testen" aus und erhalten innerhalb von 30 Sekunden ein Popup-Fenster mit der Meldung "Test-E-Mail erfolgreich versendet", wobei dieser Status auch in roter Schrift unter der Schaltfläche angezeigt wird:
Hinweis: Sie sollten auch wissen, dass die Funktion "Test-E-Mail-Einstellungen" im obigen Dialog eine 180-Sekunden-Zeitüberschreitung hat, wenn etwas mit dem Test schief geht, und wenn die Test-E-Mail nicht gesendet werden kann, verhält sich der Client so, als ob er eine Zeitüberschreitung hätte und nicht antwortet, bis diese Zeitüberschreitung erreicht ist, wenn der Test nicht den Erfolgsstatus erreicht hat.
Hinweis: Aktivieren Sie nicht die Methode "SSL verwenden" und geben Sie keine Authentifizierungsnamen und -passwörter ein, da diese nicht mit Office 365 für NovaBACKUP und CMon-Apps funktionieren. Eine Test-E-Mail, die an einen externen Domänen-Empfänger gesendet wurde, kann in unseren Tests länger als erwartet dauern, bis sie ankommt, möglicherweise bis zu 5 Minuten. Wenn die E-Mail nicht ankommt, lesen und befolgen Sie bitte die Anweisungen im Abschnitt "So vermeiden Sie, dass über den Connector weitergeleitete E-Mails als Spam blockiert werden" in dieser Anleitung. Vergewissern Sie sich außerdem, dass der von Ihnen erstellte Connector den Status = "On" anzeigt. Wenn Sie immer noch Probleme haben, vergewissern Sie sich bitte, dass der TCP-Port 25 sowohl auf der lokalen Software-Firewall als auch auf der externen Firewall zugelassen ist, was Sie mit dem Abschnitt "Telnet zur MX-Serveradresse" in dieser Anleitung testen können.
Vergewissern Sie sich abschließend auf der Empfängerseite, dass die Test-E-Mail empfangen wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl einen Empfänger in Ihrer eigenen Domäne als auch einen Empfänger außerhalb Ihrer Domäne, z. B. bei gmail.com oder yahoo.com, testen.
Andere SMTP-Server-Einstellungen
http://www.serversmtp.com/en/free-smtp-configuration
Diese Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung, die Sie in den Bereich "Standardeinstellungen" eingeben, gelten nur für NEU erstellte Sicherungs-/Kopier-/Disaster-Recovery-Aufträge (sie wirken sich nicht auf über das Virtual Dashboard erstellte VM-Sicherungsaufträge aus).
Um die E-Mail-Benachrichtigung für bestehende Aufträge zu verwenden, müssen Sie den Auftrag öffnen, auf "Einstellungen" und dann auf die Registerkarte "Benachrichtigung" klicken und die oben genannten Einstellungen erneut eingeben und den Auftrag speichern.
Wenn Sie die Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung nicht für jeden Auftrag erneut eingeben möchten, können Sie den Auftrag bzw. die Aufträge neu erstellen, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung zuvor im Bereich "Standardeinstellungen" festgelegt haben; die E-Mail-Einstellungen werden dann automatisch für diese Aufträge auf der Grundlage Ihrer Konfiguration für die Benachrichtigung in den "Standardeinstellungen" übernommen.
Siehe auch: