E-Mail-Benachrichtigungen für Backup-Jobs einrichten

Gilt für: NovaBACKUP 22 PC Agent und Server Agent.

Mit E-Mail-Benachrichtigungen erfahren Sie das Ergebnis jedes Backups, ohne NovaBACKUP öffnen zu müssen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Benachrichtigungen für einen Backup-Job einrichten, entweder über den E-Mail-Dienst von NovaBACKUP oder über Ihren eigenen Mailserver.

Schritt 1: Benachrichtigungseinstellungen des Jobs öffnen

Klicken Sie auf Sicherung und wählen Sie den Backup-Job in der Jobliste aus.
Öffnen Sie über Job-Optionen die Einstellungen des Jobs und wechseln Sie zur Registerkarte Benachrichtigung.
Aktivieren Sie Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen.

Schritt 2: Versandweg wählen

Wählen Sie unter E-Mail-Servertyp eine der folgenden Optionen:

Option	Geeignet, wenn
NovaBACKUP E-Mail-Server	Sie die einfachste Lösung möchten. NovaBACKUP verschickt die E-Mail für Sie, und Sie tragen nur die Empfänger ein.
Benutzerdefinierter E-Mail-Server	E-Mails in Ihrem Unternehmen über den eigenen Mailserver laufen müssen oder die Benachrichtigung von Ihrer eigenen Adresse kommen soll.

Schritt 3: Empfänger eintragen

Geben Sie unter Zu die Adresse ein, an die der Bericht gehen soll, zum Beispiel it@example.com. Mehrere Adressen trennen Sie mit einem Semikolon (;).
Tragen Sie bei Bedarf unter CC weitere Empfänger ein und passen Sie das Thema (den Betreff) an.
Aktivieren Sie Protokolldateien anhängen, wenn das Job-Protokoll der E-Mail beigefügt werden soll.

Schritt 4 (nur bei benutzerdefiniertem E-Mail-Server): Mailserver-Einstellungen eingeben

Feld	Beispiel
Absendername	`NovaBACKUP auf OFFICE-PC`
E-Mail-Adresse des Absenders	`backup@example.com`
Serveradresse	`smtp.example.com`
Server-Port	`587` bei den meisten Anbietern
Aktivieren Sie SSL	Aktiviert, wenn Ihr Server verschlüsselte Verbindungen unterstützt
Authentifizierung aktivieren, Benutzername, Passwort	Das Konto, das über die Absenderadresse senden darf
Anzahl der Wiederholungen und Timeout (Sekunden)	Wie oft ein fehlgeschlagener Versand wiederholt wird (1 bis 5) und wie lange auf den Server gewartet wird (1 bis 30 Sekunden)

Schritt 5: Festlegen, wann gesendet wird

Legen Sie mit den Optionen unten auf der Registerkarte fest, wann eine E-Mail verschickt wird:

Option	Die E-Mail wird gesendet
Stets	Nach jedem Lauf. Für den Anfang empfohlen, damit Sie sehen, dass die Benachrichtigungen ankommen.
Wenn Meldungen, Warnungen oder Fehler auftreten	Wenn das Protokoll Meldungen, Warnungen oder Fehler enthält.
Wenn Warnungen oder Fehler auftreten	Nur wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Wenn Fehler auftreten	Nur wenn etwas schiefgegangen ist.

Schritt 6: Speichern und testen

Klicken Sie auf OK und anschließend auf Speichern.
Starten Sie den Job einmal über Starten und prüfen Sie, ob die E-Mail ankommt. Falls nicht, sehen Sie im Spam-Ordner nach.

Empfehlungen

Senden Sie die Benachrichtigungen an ein gemeinsames Postfach statt an eine einzelne Person. So bleiben die Berichte auch während einer Abwesenheit im Blick.
Sobald Sie wissen, dass die E-Mails ankommen, können Sie auf Wenn Warnungen oder Fehler auftreten umstellen, falls die täglichen E-Mails zu viel werden. Bleibt eine E-Mail dann aus, ist alles in Ordnung. Werfen Sie deshalb zusätzlich regelmäßig einen Blick auf das Dashboard.